СИНТРОПИК
На главную → 0 из 20
Онлайн-версия · 5 минут

Чек-лист: готова ли компания к цифровизации с ИИ

ИИ усиливает то, что в компании уже есть: порядок - или хаос. Если процесс не описан, а данные живут в головах сотрудников, нейросеть просто ускорит путаницу. Честная самооценка за 5 минут покажет, с чего начать - и когда для ИИ-проекта ещё рано.

Пройти самооценку Скачать печатный чек-лист

Ответы никуда не отправляются и хранятся только в вашем браузере. Без регистрации.

syntropic.ru/opora · ООО «СИНТРОПИК» · строим компании, управляемые искусственным интеллектом

Как считать

Отвечайте про один процесс, который хотите улучшить первым: продажи, приём заказов, документы, склад. В каждой строке выберите один ответ.

да = 1 · частично = 0,5 · нет = 0
Сумма блока - до 4 баллов, общий балл - до 20.

Блок 1Собственник и цель

0 из 4

Задача сформулирована в деньгах или часах, а не «внедрить ИИ»

Например: «отвечать клиенту за 10 минут, а не за 2 часа»

Собственник готов лично участвовать: час-два в неделю на старте

Ставить задачу, принимать результат и снимать препятствия за вас никто не будет

Назначен ответственный - с временем и полномочиями

Его имя можно назвать прямо сейчас, и это не «кто-нибудь из айтишников в свободное время»

Известны бюджет и срок пилота - и дата, когда решаете: развивать или остановить

Пилот без даты окончания становится тем самым дорогим экспериментом

Блок 2Процесс

0 из 4

Процесс повторяется каждый день или неделю и описан хотя бы на одной странице

Если его не получается описать словами, нейросети его тоже не объяснить

Известно, сколько часов и людей он «съедает» в месяц

Посчитано хотя бы за одну неделю, а не «на глаз»

Известны исключения и сложные случаи - и кто решает их сейчас

Именно в исключениях решение чаще всего должно остаться за человеком

Есть цифра «до», с которой вы сравните результат «после»

Время, ошибки, деньги, скорость ответа - что угодно, но в цифрах

Блок 3Данные

0 из 4

Нужные данные есть в цифре или на бумаге, а не только в головах

Бланк заказа ИИ умеет распознать, а то, что помнит только менеджер, - нет

Есть одна учётная система - 1С или CRM, - которой верят

Если цифры в ней и в таблицах расходятся, правда - в системе

Данные выгружаются в Excel или через обмен, без ручного перебивания

Проверка: попросите выгрузку за прошлый месяц - сколько это займёт?

Справочники в порядке: клиенты, товары и адреса без дублей и разнобоя

Один клиент - одна карточка, один товар - одно наименование

Блок 4Люди

0 из 4

Сотрудники уже пользуются нейросетями в работе - хотя бы для писем и текстов

Если пользуются тайком, это тоже «да» - но тогда особенно важен пункт 15

Понятно, кто работает с результатом ИИ и какие решения остаются за человеком

ИИ готовит черновик, человек решает и отвечает

Есть правило, что можно загружать в нейросети, а что нельзя

Записано, и команда его знает: например, без фамилий, телефонов и договоров целиком

Команда понимает цель: снять рутину, а не сократить людей

Если этого не объяснить, внедрение будут тихо саботировать

Блок 5Безопасность и контроль

0 из 4

Известно, где в компании лежат персональные данные и коммерческая тайна

Клиентская база, кадры, закупочные цены, договоры

Решено, какие сервисы разрешены: российские, зарубежные или только свой контур

Решение принято один раз для всей компании, а не каждым сотрудником для себя

С подрядчиком будет договор с условиями о данных

Где хранятся, кто отвечает при утечке, что с данными, когда вы расстаётесь

Есть кому проверить результат ИИ, прежде чем он уйдёт клиенту или в учёт

Нейросеть ошибается уверенным тоном

Ваш результат
0из 20

Ответьте на все 20 вопросов - и здесь появится ваш цвет и первый шаг.

0-7 баллов · синийвы здесь

Рано для ИИ-проекта

Сейчас ИИ усилит хаос. Сначала порядок в процессе и данных; нейросети - лично собственнику и команде: письма, тексты, документы.

Первый шагОписать один процесс на страницу и посчитать его цену в часах

7,5-14 баллов · жёлтыйвы здесь

Готовы к пилоту

Один процесс, измеримый результат, 4-8 недель: проверяем на одном участке, окупается ли.

Первый шагВыбрать процесс с самой большой ценой в часах, записать цифру «до» и дату решения

14,5-20 баллов · зелёныйвы здесь

Готовы к системе

ИИ в нескольких процессах, связка с учётной системой, ответственный и правила работы.

Первый шагРасставить 3-5 процессов по эффекту, первый связать с 1С или CRM

Узкое место важнее суммы. Если какой-то блок набрал 1,5 из 4 или меньше, начинайте с него, даже при высоком общем балле.

Из чего складываются затраты

Цена ИИ-проекта - это не только подписка на нейросеть.

Подписки и токеныПлата за сервисы и модели, растёт с объёмом
ИнтеграцияСвязка с 1С или CRM, чтобы не переносить руками
Подготовка данныхПорядок в справочниках - её чаще всего недооценивают
Время людейЗадача, проверка, обучение - в смете его обычно нет
СопровождениеРешение живёт, как сотрудник, а не как купленный станок
БезопасностьОбезличивание, российский хостинг или свой контур

Цена промедления - не ноль: каждый месяц те же часы рутины, а конкуренты, которые уже начали, набирают опыт.

Мой шаг на 30 дней, чтобы стать на цвет зеленее:

Скачать печатный чек-лист

Ответы никуда не отправляются и хранятся только в вашем браузере.

Хотите разбор результата?

Посмотрим ваши ответы и подскажем, с чего начать именно в вашей компании. Это необязательно: самооценка уже готова и без формы.

  • 01Вместе с заявкой уйдут только баллы и ваш шаг на 30 дней - не больше, чем вы видите на этой странице.
  • 02Ответим на e-mail или по телефону, который вы укажете.
Спасибо! Результат отправлен - мы свяжемся с вами.
Не удалось отправить. Напишите нам на info@syntropic.ru или в Telegram.

Строим компании, управляемые искусственным интеллектом

Если хотите обсудить свой процесс, напишите - разберём на вашем примере.

Алексей Цымлов info@syntropic.ru Telegram syntropic.ru